集團召開4月份行政人事交流會

（董事會辦公室 安莉）4月21日下午，董事會辦公室于集團三樓會議室召開了2015年首次行政人事交流會。會議由董事會辦公室主任陳永華主持，集團各單位行政人事部門負責人共22人參加了此次會議。

結合日常工作，本次交流會首先強調對《固定資產管理辦法》《經濟合同管理辦法》《證照印鑒管理辦法》三項制度中需重點關注的部分。將《公文發布管理辦法》《會議管理制度》這兩項制度內容作了進一步明確。此外，會議還公布講解了新修訂的《技防設備管理辦法》和《保安管理制度》兩項制度，以及對《薪酬制度》的修訂重點做了說明。陳永華強調，自2015年第二季度起，集團項目組對各單位展開制度流程評估考核。本次交流會將重點對新修制度中需要注意的要點進行講解，望各公司行政人員學好制度、用好制度，落實轉訓。

綜合部行政主管趙鴻英在講授OA系統經濟合同管理模塊操作實務中強調，隨著集團OA“合同管理”模塊正式啟用，新合同的審批流程發生了改變，各單位行政人事負責人一定熟知《經濟合同管理辦法》，嚴格按照“合同管理”模塊的申報方式進行合同審批。綜合部盧薈酈詳細介紹了集團項目組的制度流程評估工作：各單位需根據制度匯編主動向項目組申報制度流程考核，每季度上報的制度評估數不得少于9個。另外，她還對《公文發布管理辦法》中的新修訂內容進行講解，并以各單位在OA系統上發布的公文為例，強調一定要嚴謹措辭、規范行文和發文。郭雪芳結合會議管理工作實際，向與會人員介紹了《會議管理制度》中的相關要求和考核項目，以確保集團每月經營分析會有效進行。

綜合部經理盛玉卿對新修訂下發的《技防設備管理辦法》和《保安管理制度》做了講解。兩項制度關系到企業的安全防范，各單位行政管理人員要做好培訓和講解，明確安保人員的工作職責，定期檢查技防設備和安保巡邏情況。

萬華人資副總經理孫飛虎對《薪酬制度》的修訂重點做了說明。新版制度中，對單位月度考核系數的評定方式做了較大修改，各單位月度績效與其單位最高負責人的個人月度績效同表考核。“這一修改的好處在于能夠將每個人的工作內容對應于高管的工作效果，再對應到單位系數，而單位系數又影響著員工的績效考評系數，環環相扣，互相督促，提高工作效率。”孫總特別邀請了天津廣行營銷總監宋雅雯通過會議系統遠程分享天津廣行的招聘經驗。